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Formation Power Query : structurez et automatisez vos données Excel
Vous passez des heures à copier-coller des exports, nettoyer des colonnes et rassembler des fichiers ? Power Query fait ce travail à votre place, sans VBA. En 1 à 2 jours, vous apprenez à importer, nettoyer et consolider vos données en quelques clics, puis à tout mettre à jour d’un simple « Actualiser ».
Pourquoi se former à Power Query ?
Power Query est intégré à Excel depuis la version 2016 et à Microsoft 365. La plupart des utilisateurs ne l’ouvrent jamais, alors qu’il règle les tâches les plus longues du quotidien :
- L’export comptable à remettre en forme chaque mois
- Les fichiers des agences à rassembler en un seul tableau
- L’extraction du logiciel métier pleine de lignes vides et de dates mal reconnues
Vous décrivez une fois les étapes de nettoyage. Power Query les enregistre et les rejoue à chaque nouvelle donnée. Le traitement qui prenait une matinée se fait en quelques secondes, et toujours de la même façon, ce qui limite les erreurs de manipulation.
Ce que vous saurez faire
- Importer des données depuis des classeurs Excel, des fichiers CSV ou un dossier entier
- Nettoyer et transformer ces données automatiquement
- Rassembler plusieurs fichiers en une seule table
- Créer des requêtes réutilisables pour vos traitements récurrents
Pour qui ?
Cette formation s’adresse aux personnes qui manipulent régulièrement des données dans Excel : comptabilité, contrôle de gestion, RH, logistique, commerce, assistants de direction. Elle convient aussi bien à une équipe qui part de zéro qu’à des utilisateurs qui ont découvert Power Query seuls et veulent l’utiliser correctement.
Prérequis
Connaître les bases d’Excel : savoir créer un tableau, écrire des formules simples et utiliser les filtres. Aucune connaissance en programmation n’est nécessaire.
Programme
4 modules sur 1 à 2 jours, adaptés à vos fichiers.
Comprendre Power Query
- Ce que fait Power Query et quand l’utiliser
- Les différentes sources de données
- Ouvrir l’éditeur et s’y repérer
Nettoyer et transformer les données
- Gérer les types de données (dates, nombres, texte)
- Transformer, renommer et fractionner des colonnes
- Supprimer les doublons, les erreurs et les lignes vides
Créer et combiner des requêtes
- Ajouter et fusionner des requêtes
- Utiliser les fonctions
- Lire et retoucher le code M généré par l’éditeur
Analyser les données dans Excel
- Charger les données dans Excel
- Les exploiter avec des tableaux croisés dynamiques
- Actualiser et synchroniser les données
Comment se déroule la formation
Avant la session, Robin échange avec vous sur votre activité et sur les fichiers que vous utilisez. Il ajuste ensuite le programme à votre équipe : les exercices reprennent des situations proches des vôtres et, quand c’est possible, la formation se fait directement sur vos propres données.
La formation a lieu dans vos locaux ou à distance, pour un groupe de 10 personnes au maximum, ce qui laisse le temps d’accompagner chacun. Les acquis sont évalués en fin de formation et chaque participant reçoit une attestation.
Comme pour toutes les formations Timeli, la démarche commence par un audit gratuit dans vos locaux (Puy-de-Dôme et Allier) et se termine par un mode d’emploi écrit et un pas-à-pas en vidéo, pour que l’équipe reste autonome.
Pour aller plus loin et construire des tableaux de bord sur un modèle de données, découvrez la formation Tableaux de bord avec Power Query et Power Pivot. Si votre équipe débute sur Excel, commencez par la formation Initiation Excel. Pour voir Power Query sur un cas concret, regardez le tutoriel dépivoter des colonnes Excel avec Power Query.
Votre formateur
Robin Jolibert, formateur Excel et Power Query à Clermont-Ferrand
Je forme des équipes en entreprise sur Excel depuis plus de 3 ans. J’ai commencé en animant des formations pour des organismes de formation nationaux, puis j’ai créé Timeli. Depuis, plus de 30 entreprises m’ont confié leurs équipes.
Avant de former, j’ai été chef de secteur puis contrôleur de gestion. Excel me servait chaque jour, d’abord pour suivre une activité commerciale, puis pour piloter la rentabilité. Les exports à retraiter et les tableaux à refaire chaque mois, je les connais bien.
Je conçois aussi des outils pour mes clients, par exemple :
- Un suivi de rentabilité au jour le jour
- Un outil de chiffrage de produits fabriqués sur mesure
- Un planning automatisé
- Un outil d’inventaire
- Une application Power Apps de suivi des visites commerciales, reliée à Excel par Power Query
- Des projets qui intègrent l’intelligence artificielle
En formation, je cherche d’abord à rendre les choses simples. Je montre ce qui va vraiment changer dans votre façon de travailler sur Excel, avec des exemples concrets et, dès que possible, sur vos propres fichiers.
Un exemple
Une personne exportait chaque semaine des notes de frais dans des fichiers bruts mal structurés. Elle passait des heures à les nettoyer puis à les copier-coller dans son tableau de suivi. Avec Power Query, tout ce travail se fait maintenant d’un clic sur « Actualiser ».
J’explique ce cas en vidéo : automatiser le traitement des notes de frais avec Power Query.
Questions fréquentes
Faut-il savoir programmer pour utiliser Power Query ?
Non. L’essentiel se fait avec les menus de l’éditeur. Le code M est abordé pour que vous sachiez le lire et faire de petites retouches, pas pour l’écrire de zéro.
Quelle est la différence entre Power Query et une macro VBA ?
Une macro VBA est un programme qu’il faut écrire et maintenir. Power Query enregistre les étapes que vous faites à la souris et les rejoue à chaque actualisation. Pour importer et nettoyer des données, c’est plus simple à mettre en place et plus facile à reprendre par un collègue.
Power Query fonctionne-t-il avec ma version d’Excel ?
Il est présent dans Excel 2016 et les versions suivantes, dont Microsoft 365, sur Windows. La version Mac existe mais avec des fonctions plus limitées : signalez-le dans votre demande de devis.
Peut-on travailler sur nos propres fichiers ?
Oui, c’est même conseillé. Robin en parle avec vous avant la formation pour préparer des exercices à partir de vos données ou de fichiers qui leur ressemblent.
La formation est-elle certifiée Qualiopi ?
Oui, la formation Power Query est certifiée Qualiopi. Elle peut être prise en charge par votre OPCO, selon ses critères.
Où intervenez-vous ?
Robin se déplace dans vos locaux dans le Puy-de-Dôme et l’Allier : Clermont-Ferrand, Riom, Issoire, Vichy, Montluçon, Moulins… À distance, la formation est possible partout en France.
Cette formation vous intéresse ?
Devis gratuit sous 24 h, avec un programme adapté à votre équipe et à votre secteur.